Режим работы

Официальный сайт города
Войти

Регистрация


Уважаемые жители и гости горда Старый Крым С 9 января 2017 года вход в здание Администрации по документам удостоверяющим личность.

ПОЛОЖЕНИЕ "О пропускном режиме в здании администрации города Старый Крым Кировского района" от 09 января 2017года

I.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о пропускном режиме в здании администрации города Старый Крым Кировского района, расположенное по адресу Кировский район, г.Старый Крым, ул.Ленина д.70 (далее соответственно – Положение, Здание, администрация города) определяет основные требования к организации пропускного режима в Здании.

1.2. Пропускной режим – порядок, обеспечивающий совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса) материальных ценностей и других предметов и грузов.

Выполнение установленных настоящим Положением требований пропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих или постоянно находящихся в Здании Администрации.

1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствии с настоящим Положением МБУ АГСК «Административно-техническое управление».

Дежурный вахтер во время дежурства взаимодействует с директором МБУ АГСК «Административно-техническое управление» по вопросам пропускного режима, связанным с обеспечением жизнедеятельности органов (организаций), размещенных в здании Администрации, информируют его о фактах нарушения пропускного режима и выполняют его распоряжения.

1.4. Директор МБУ АГСК «Административно-техническое управление» по вопросам охраны здания Администрации и соблюдения пропускного и внутриобъектового режимов находится в непосредственном подчинении главы Администрации города Старый Крым, которому докладывает о всех фактах нарушения пропускного и внутриобъектового режимов в здании Администрации.

1.5. Вход (выход) лиц  в(из) Здание(я) осуществляется в установленные дни и часы через оборудованный на центральном входе здания турникет.

Вход (выход) через запасные двери здания Администрации разрешается только в чрезвычайных ситуациях.

1.6. Внос (вынос) груза и других материальных ценностей в(из) Здание(я)  осуществляется через центральный вход или запасные выходы при наличии оформленной заявки.

1.7.Контрольно-пропускные функции во всех случаях, предусмотренных настоящим Положением, осуществляются дежурным вахтером.

II.  ПОРЯДОК ВХОДА В ЗДАНИЕ

Пропуск в здание Администрации осуществляется через центральный вход. Центральный вход оборудуется турникетом.

2.1.Для обеспечения пропускного режима в Здании устанавливаются следующие виды документов:

а) постоянный пропуск  или иной документ, удостоверяющий личность;

б) журнал регистрации посещений и нахождения в здании Администрации;

в) заявка на внос (вынос) материальных ценностей в(из) Здания.

2.2. На пропускном пункте дежурным вахтером ведется регистрация посетителей в специальном прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью журнале регистрации посещений и нахождения в Здании (далее – журнал), по форме согласно приложению №1 к настоящему Положению.

2.3. Порядок входа в здание Администрации:

2.3.1. Вход в Здание для работников администрации, работников структурных подразделений Администрации, иных органов, осуществляющих свою деятельность в здании администрации города Старый Крым, разрешается беспрепятственно с 7.30 до 19.00 в рабочие дни без занесения информации в журнал – по магнитным пропускам.

2.3.2. В случае необходимости нахождения работников на своих рабочих местах после 19.00 их руководитель обязан уведомить об этом дежурного вахтера для занесения данной информации в журнал.

2.3.3. Нахождение в Здании ограничивается по времени не позднее 22.00 часов.

2.3.4. Вход в Здание для работников администрации, работников структурных подразделений Администрации, иных органов, осуществляющих свою деятельность в здании администрации города Старый Крым, в выходные и праздничные дни разрешается с обязательным занесением информации в журнал.

2.3.5. При выполнении в Здании привлеченными работниками строительно-ремонтных и иных работ на основании заявок руководителей этих органов (приложение № 2), в заявке обязательно указывается фамилия, имя и отчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица, который будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контроль за их проведением.

2.3.6. Вход в Здание посетителей разрешается с 8.00 до 17.00 часов в рабочие дни (не включая обеденный перерыв с 12.00 до 13.00) в часы приема граждан согласно утвержденному графику с отметкой в журнале регистрации посетителей. В предпраздничные дни – до 16.00 часов.

2.3.7. В случае если посетитель не имеет при себе документов, удостоверяющих личность, его встречает пригласивший работник, который после окончания визита провожает посетителя с оформлением соответствующей записи в журнале со слов работника.

2.3.8. Лица с явными признаками алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения в здание Администрации не допускаются.

2.3.10. Вход в Здание представителей прокуратуры, полиции, судебных органов, иных органов федерального и краевого значения, депутатов, осуществляется беспрепятственно по представлению служебного удостоверения и без занесения информации в журнал.

2.3.11. Вход в Здание лиц, приглашенных на заседания, совещания и другие мероприятия, осуществляется в присутствии лица, ответственного за мероприятие (его представителя), по предоставлению документа, удостоверяющего личность, либо по заранее представленному и утвержденному ответственным за соответствующее мероприятие списку. Занесение информации в журнал не требуется.

2.4. При экстренном вызове скорой медицинской помощи к больному сотруднику (работнику) в здание Администрации в известность об этом ставится дежурный вахтер, который пропускает медицинских работников к больному.

2.5. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании Администрации решение о проведении эвакуации принимает глава Администрации города Старый Крым либо лицо, исполняющее его обязанности, а в их отсутствие - заместитель главы Администрации города.

2.6. При возникновении в здании Администрации чрезвычайных происшествий (пожара, взрыва, аварии и т.п.) и по сигналам гражданской обороны сотрудники (работники) органов (организаций) и посетители выходят из здания Администрации через центральный и запасные выходы.

2.7. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании Администрации независимо от необходимости проведения эвакуации допуск посетителей в здание Администрации прекращается. Работники аварийных, пожарных, медицинских служб при чрезвычайных происшествиях (пожаре, взрыве, аварии и т.п.) пропускаются в здание Администрации по документам, удостоверяющим их личность.

III.  ПОРЯДОК ВНОСА (ВЫНОСА) МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В (ИЗ) ЗДАНИЕ(Я) 

3.1. Внос (вынос) материальных ценностей, замена мебели, оборудования, инвентаря осуществляется на основании заявки по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению, которая подается на имя директора МБУ АГСК «Административно-техническое управление» и сдается дежурному вахтеру после вноса (выноса) указанных в ней материальных ценностей.

3.2. Оформление заявки не требуется на внос (вынос) личных вещей работников, доставку канцелярских товаров, писчей бумаги и иных письменных принадлежностей, товаров хозяйственно-бытового назначения в небольших упаковках.

3.3. Разрешается вход в здание лицам, имеющим при себе портфели, дипломаты, папки, дамские сумки, полиэтиленовые пакеты.

3.4. Лица с объемными сумками, чемоданами, коробками, иной крупногабаритной ручной кладью в здание Администрации не пропускаются.

IV.  ПОРЯДОК  ДОСТАВКИ (ОТПРАВЛЕНИЯ) СПЕЦИАЛЬНОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ И ПОСЫЛОК В ЗДАНИЕ 

4.1. Доставка (отправление) специальной, а также почтовой корреспонденции осуществляется через центральный вход в Здание.

4.2. Подача заявки на доставку (отправление) специальной, а также почтовой корреспонденции не требуется.

4.4. Внос (вынос) корреспонденции через запасные выходы Здания производится в присутствии дежурного.

V.  ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КЛЮЧЕЙ ОТ СЛУЖЕБНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ ЗДАНИЯ 

5.1. В ведении дежурного вахтера находятся ключи от большого зала заседаний, ключи от служебных кабинетов, центрального входа и запасных выходов и подвальных помещений.

5.2. Дежурный вахтер несет ответственность за выдачу (сдачу) ключей уборщику служебных помещений, которые выдаются им только для уборки помещений.

5.3. В случае утраты ключей от служебного кабинета или по другой причине об этом уведомляется директор МБУ АГСК «Административно-техническое управление» и выдача ключа дежурным вахтером производится с его разрешения.

VI. ВНУТРИОБЪЕКТОВЫЙ РЕЖИМ В ЗДАНИИ АДМИНИСТРАЦИИ

6.1. Здание, служебные кабинеты, технические помещения здания Администрации должны отвечать противопожарным, санитарным и другим требованиям, установленным законодательствам Российской Федерации.

6.2. Сотрудники (работники) Администрации города Старый Крым, работники структурных подразделений Администрации, иных органов, осуществляющих свою деятельность в здании администрации города Старый Крым, должны быть ознакомлены с правилами противопожарной безопасности и безопасности труда, соблюдать их при исполнении своих служебных и трудовых обязанностей.

6.3. Служебные помещения открываются и закрываются самими сотрудниками (работниками) Администрации города  в начале и в конце рабочего дня.

По окончании работы в помещении сотрудники (работники) убирают со столов в шкафы и сейфы служебные документы, а уходящий последним обязан закрыть окна, отключить электроприборы, выключить освещение и закрыть на ключ помещение.

6.4. Запрещается оставлять незапертыми служебные помещения и находящееся в них имущество без присмотра в случае временного отсутствия в них сотрудников (работников) органа (организации). Не допускается оставлять ключи в замках.

6.5. Посетители могут находится в служебных помещениях только в присутствии работающих в них сотрудников (работников) органов.

6.6. Сотрудники (работники) Администрации города Старый Крым и посетители обязаны соблюдать общественный порядок и строго выполнять правила пожарной безопасности в помещениях и в здании Администрации, а при возникновении чрезвычайных ситуаций действовать согласно указаниям дежурного вахтера и непосредственных руководителей по эвакуационным планам.

6.7. В здании Администрации запрещается:

- проводить фото-, кино- и видеосъемки без разрешения главы Администрации города Старый Крым;

- загромождать территорию, основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения строительными и другими материалами, предметами, наличие которых затрудняет эвакуацию людей, материальных ценностей, препятствует ликвидации пожара, а также способствует закладке взрывных устройств;

- совершать действия, нарушающие (изменяющие) установленные режимы функционирования.

VII.  ТРЕБОВАНИЯ К ПРАВИЛАМ ПОСЕЩЕНИЯ ЗДАНИЯ 

7.1. В целях предупреждения и пресечения террористической деятельности, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения личной безопасности лиц, работающих в Здании, работникам и посетителям категорически запрещается:

а) вносить химические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и иные предметы и средства, наличие либо применение (использования) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;

б) вносить боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей);

в) иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов);

7.2. При осуществлении посетителем попытки вноса предметов, перечисленных в подпунктах «а», «б», «в» пункта 7.1. Положения, они не пропускаются в Здание.

7.3. В Здании запрещается заниматься торговой деятельностью. 

VIII.  ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1.  Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех заинтересованных органов (организаций, учреждений), расположенных на территории муниципального район, а также населения через официальный сайт города.

8.2. Руководители структурных подразделений администрации города Старый Крым и иных органов, осуществляющих свою деятельность в здании администрации, обязаны обеспечить соблюдение их работниками пропускного режима в Здание, предусмотренного настоящим Положением.

ПРИЛОЖЕНИЕ  № 1 к Положению о пропускном режиме в здании администрации  города Старый Крым

ФОРМА и ЖУРНАЛ     "Регистрации посещений и нахождения в здании администрации района"

 № п/п Дата Фамилия, имя, отчество посетителя Наименование органа посещения, номер кабинета Время прибытия Время выбытия Подпись дежурного вахтера

ПРИЛОЖЕНИЕ  № 2 к Положению о пропускном режиме в здании администрации  города Старый Крым ФОРМА:  Директору МБУ АГСК  «Административно- техническое управление» Штурма В.В. ЗАЯВКА на вход в здание администрации города Старый Крым для работы в выходные (праздничные) дни Прошу Вашего разрешения пропустить в здание администрации города Старый Крым работников (полное наименование структурного подразделения администрации района, иного  органа) для работы в выходные (праздничные) дни в связи с  __________________________________________________ (обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия)

с ___ часов ___ минут  «___» ____ 20 ___ г.    до ___ часов ___ минут  «___» ____ 20 ___ г. 

№ п/п Фамилия, имя, отчество Должность Номер кабинета, телефон Время прибытия Время убытия 

Должность руководителя    подпись И.О.Фамилия   « ___ » ___________ 20 ___ г.

 Примечание:

1)   Заявка    предоставляется    на    рассмотрение    не    позднее   16.00    рабочего    дня, предшествующего выходному (праздничному) дню, и после согласования передается дежурному вахтеру для исполнения.

2)   Лица,    указанные    в    заявке,    проходят    в    здание    администрации    района   попредъявлению  служебного  удостоверения или иного документа, удостоверяющего личность .

ПРИЛОЖЕНИЕ  № 3 к Положению о пропускном режиме в здании администрации грода Старый Крым

 ФОРМА: Директору МБУ АГСК  «Административно- техническое управление» Штурма В.В. 

ЗАЯВКАна внос (вынос) материальных ценностей в(из) здание(я) Администрации  города Старый Крым

____________________________________________(полное наименование структурного подразделения, организации, представительного органа)

просит разрешить внос (вынос) «___» ________ 20___ г. в связи _____________________ (указать цель вноса (выноса)) следующих материальных ценностей: 

1. ___________________________________________________________________________ 

(наименование материальных ценностей, серийный номер изделия или инвентарный номер)

2. ___________________________________________________________________________ 

3. ___________________________________________________________________________ 

Всего в заявку внесено  _____ ( ______________________ ) наименований. 

Должность руководителя   подпись И.О.Фамилия                                                  

« ___ » ___________ 20 ___ г.

 Отметка дежурного вахтера

 «___»__________ 20___г. в ____ час. ____мин.  внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществлен

                 ____________          ______________

                              подпись                 И.О.Фамилия

Примечания: 

1)  Оформленная исполнителем заявка представляется дежурному вахтеру.

2)  Исполненная заявка с отметкой дежурного вахтера передается в МБУ АГСК «Административно-техническое управление»

 Согласовано: Глава Администрации города Старый Крым  Г.Ш. Балабанов

Утверждаю

директор МБУ АГСК города Старый Крым  «Административно- техническое управление» В.В. Штурма